Система архивного хранения электронных подлинников

Система архивного хранения подлинников электронных документов, разработанная компанией ЭОС, продолжает вызывать активный интерес на самом высоком уровне. 4 апреля 2019 года новое решение ЭОС впервые было представлено ведомствам, отвечающим за формирование государственной политики, нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела, государственный учет и хранение документов архивного фонда РФ – Федеральному архивному агентству (Росархиву), а также Российскому государственному архиву научно-технической документации (РГАНДТ).

На встрече, где происходил показ системы, присутствовали заместитель руководителя Росархива Олег Наумов, директор РГАНДТ Марина Власова, заместитель директора РГАНДТ Павел Кюнг и другие сотрудники этих учреждений. Участники презентации познакомились с основными аспектами разработанной ЭОС «Концепции хранения электронных документов в архиве организации» и увидели процесс передачи ЭД из СЭД «ДЕЛО» в систему архивного хранения подлинников электронных документов.

Разработанная ЭОС система архивного хранения подлинников электронных документов реализует основные принципы вышеуказанной Концепции. Она предназначена для хранения, учета, использования архивных ЭД и решения задач архива организации или ведомственного архива.

Система реализована с использованием: эталонного хранилища, содержащего основные (эталонные) экземпляры переданных на хранение в систему архивного хранения ЭД; рабочего хранилища – хранилища рабочих экземпляров файлов ЭД и файлов регистрационных карточек (РК) электронных документов; системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО», обеспечивающей функции учета и использования архивных документов.

Процесс передачи ЭД из СЭД в систему архивного хранения включает: выгрузку электронных документов из СЭД; прием ЭД на хранение в систему архивного хранения; прием ЭД на учет в систему архивного хранения.[if gte vml 1]><v:rect id="Прямоугольник_x0020_8" o:spid="_x0000_s1026" style='position:absolute; left:0;text-align:left;margin-left:-85.05pt;margin-top:-639pt;width:82.95pt; height:50.6pt;text-indent:0;z-index:251659264;visibility:visible; mso-wrap-style:square;mso-wrap-distance-left:9pt;mso-wrap-distance-top:0; mso-wrap-distance-right:9pt;mso-wrap-distance-bottom:0; mso-position-horizontal:absolute;mso-position-horizontal-relative:text; mso-position-vertical:absolute;mso-position-vertical-relative:text; v-text-anchor:middle' o:gfxdata="UEsDBBQABgAIAAAAIQC75UiUBQEAAB4CAAATAAAAW0NvbnRlbnRfVHlwZXNdLnhtbKSRvU7DMBSF dyTewfKKEqcMCKEmHfgZgaE8wMW+SSwc27JvS/v23KTJgkoXFsu+P+c7Ol5vDoMTe0zZBl/LVVlJ gV4HY31Xy4/tS3EvRSbwBlzwWMsjZrlprq/W22PELHjb51r2RPFBqax7HCCXIaLnThvSAMTP1KkI +gs6VLdVdad08ISeCho1ZLN+whZ2jsTzgcsnJwldluLxNDiyagkxOquB2Knae/OLUsyEkjenmdzb mG/YhlRnCWPnb8C898bRJGtQvEOiVxjYhtLOxs8AySiT4JuDystlVV4WPeM6tK3VaILeDZxIOSsu ti/jidNGNZ3/J08yC1dNv9v8AAAA//8DAFBLAwQUAAYACAAAACEArTA/8cEAAAAyAQAACwAAAF9y ZWxzLy5yZWxzhI/NCsIwEITvgu8Q9m7TehCRpr2I4FX0AdZk2wbbJGTj39ubi6AgeJtl2G9m6vYx jeJGka13CqqiBEFOe2Ndr+B03C3WIDihMzh6RwqexNA281l9oBFTfuLBBhaZ4ljBkFLYSMl6oAm5 8IFcdjofJ0z5jL0MqC/Yk1yW5UrGTwY0X0yxNwri3lQgjs+Qk/+zfddZTVuvrxO59CNCmoj3vCwj MfaUFOjRhrPHaN4Wv0VV5OYgm1p+LW1eAAAA//8DAFBLAwQUAAYACAAAACEAuYHsuL4EAABXDQAA HwAAAGNsaXBib2FyZC9kcmF3aW5ncy9kcmF3aW5nMS54bWysV8uO2zYU3RfoPwjaa/QYvxFPMPZY QYA2GcwkH8ChKEsYiRRI2mM3CBC0i24KdN9Nf6FAGyB9JN8g/1EvSUl+TRzPtF5YJHXv4bkP3ks9 ebrIM2tOuEgZHdr+iWdbhGIWpXQ6tF+/Cp2ebQmJaIQyRsnQXhJhPz37+qsnaDDlqEhSbAECFQM0 tBMpi4HrCpyQHIkTVhAK72LGcyRhyqduxNEdIOeZG3hex81RSu2zNdQFksia8fQRUBnDtyQaIzpH AiAzPNhcqThm+L8jowGdP+PFdXHJFXP8Yn7JrTQa2uA5inJwke1WLyoxmLo7WtM1wCLmuZJncWwt hrbjd/tdr21bSxifep12t+cZQLKQFgYJ32sHvVPYDYNIpxV0gkoAJy+/hIGTyWEUIGoIwWCDpCgU RTrft7pfW13+unq3+rn8p/y0+qH8vfxU/r36qfxYfij/sno6xsD/GyEVjrJER/lNGAaj9iRsOSGM nJY3ajmjSavvhMFpbxJ0w3Fw2nmrtP3OAHOCJGTp86jOOL+zF848xZwJFssTzHIXfJpiUmcd5Jzf MjlXIdwV4jiEO8Yjpe65alRwhokQkMjXCSqIXaOp87FzBu7lU6HBAVCjPGsAiv3MPwSwR+c5vV1j wfl9AJk9rGeczYoGze+IhxnntyvjXLHMyWIN1H4YrWDXR37rYQAmZBtO3lO/p05tR3mrXNXB9r2h PeN0UFU7pwmUA5mnTjNk3kDhNKYXx+y8UyG3iVyY8rlGfJwz1vm7Azg/ZNJ87cP8GEuMCy4YnuWE yrrgy6Rmzx8LwkmmC4FI0kLUaOwQ9Soa5lFr5Ec1gxzx21mhYlrApjdplsqltqWGwQt/z5AmFz5T hdpu3+25OEFcro+Gqu3HHNgqQ0w128G4K/aNupeMyqv7ClrVQE2SQyvTne3NaDzxzrvt0Bm3L8ZO 6LVGTt8fXzhBt+VNwvGo1+/036ouBV0Dinv91OUelnSPVIUfBqqD1A2x7iai6qX/VytsmhgaFFzI Z4TllhoMbU6w1M0IzYGc4VGLKIKCZWkUplmmJ+oeQ8YZt+YoG9pyEWjVbJZ/yyKz1vHgZ9ozLL+E 9qtFW/UyMNH1QaFor2xtkNFj9jQsNxQBVGkq7MpxcnGtG7RcjFi0VKA38IR7CZfZmAF3uC0gihMG Zw5LXhEW8louMwL44Cf9Bxoom8I9UAlZMaPyXE9vkCDadlHg81j3cBhdSmHM1R7QdMxbGFbEwGg0 4ACbIXWf5DPn6jXcJ7+DWwxcAG3rBga2dUu4unuqFSW/YSpM+PSmCYFyq/G32m0zViSOIbQmppCD yJLLgsQIQ9N6leZEWC/InXXFckSN8VgclgB8oK3YyLPyF7jNfFx9X/4J95n3q3eW+ivfl3+Uv61+ LD+oQJiU1/KERpeIo6vPGq1At+mqckYP8/myTcBivbXODoipotbkxEyQ6+IK3GQyqk4aoZJAkcro FYnhwEMdMpnepK4JM8IYCrlvYpSgiJjl9mZM6iOjt9aACjmGE9VgVwC15Da2oVbJrz3VKFcZckjZ +BY09M6Qw41ynlLGDf1tgAysqnY28uZ0GceAD9X11935pNAi1SeQ+m7ZnJ/9CwAA//8DAFBLAwQU AAYACAAAACEA3Am71G8GAAA/GgAAGgAAAGNsaXBib2FyZC90aGVtZS90aGVtZTEueG1s7FlLaxxH EL4H8h+Gucfa91rCKyPtw0osOca7dvCxd6d3pr0908N0r+S9GfmUS0LACTnEkJxyCCGCGGICJn9B /g0CmcT5EanueWz3bm/0QAETLIE0U/NVdXVVzVfdPTduPg6ps48TTljUcsvXSq6DoxHzSOS33PuD 3kfXXYcLFHmIsgi33Bnm7s3NDz+4gTZGlMRDhhJvEOAQO2Ao4huo5QZCxBtra3wEYsSvsRhH8GzM khAJuE38NS9BBzBASNcqpVJjLUQkcjfBopCGuhT+RIJLwYgmfWkGOxEKYfTjH14fHh8dvzp+cXz0 +glcv4L/Xypdb1KWGnzG2zRx9hFtuTCGxw4G+LFwHYq4gActt6R+3LXNG2toI1OiYoWuptdTP5le puBNKmrMxB8Wg9Zq9Vpjq7CvAFQs47rNbqPbKOwpABqNYOapL7rN+vb6dqeeYTVQemmx3Wl2qmUD r9mvLvm8VZe/Bl6BUvu1JXyv14YoGngFSvH1JXyt1qy0awZegVJ8YwnfLG11ak0Dr0ABJdFkCV2q N6rtfLYFZMzojhW+Xq/1mpXM+BwF1VBUmxxizCJx3toL0SOW9EBBKlIkSOSIWYzHaAQ120aUDBPi 7BI/gEKMUcQ4iEuVUq9Uhb/yt6auVITQBkaatvQTPONLIumfw0cJiUXL/QSsuhrk9OXLk8MXJ4e/ nTx9enL4Sza2MmXo7aDI1/Xe/vjV38+fOH/9+v3bZ1+nQy/iuY5/8/Pnb37/49/Mw4znoTj95ujN i6PTb7/486dnFutbCRrq8AEJMXfu4APnHgthghb/8TC5mMYgQETX2Ip8jiIkR7HY74rAQN+ZIYos uG1sxvFBAtRjA96aPjIc7gfJVBCLxdtBaAD3GKPbLLFG4bYcSwvzYBr59sGTqY67h9C+bew2iows d6cxcDCxmWwH2HDzLkWRQD6OsHDkMzbB2DK7h4QYcd0jo4RxNhbOQ+JsI2INyYAMjWqaK+2QEPIy szkI+TZis/fA2WbUNusO3jeR8G4ganF+gKkRxltoKlBoMzlAIdUDvotEYHOyP0tGOq7LBWTax5Q5 XQ9zbtP5NIH5akm/DTRjT/senYUmMhFkYrO5ixjTkR02aQcojG3YPokCHfsxn0CJIucuEzb4HjPf EHkPeUDRynQ/INhI99lscB8YVndpXiDyyTSx5PIWZkb99md0jLCiGmgIBq+HJDqT5Bfovf7f0TuQ 6Ol3zy0zuhpKtxs28nFBMt9KiPVt2lmg8FW4ReJus8Qj7z5vd9A0uovhVVluXu9p+z1tu/972l71 Pl89Wc/5GahbLlvT5btazIfnXsuPCaV9MaN4l6vlPIcu5fVAKO2oPS0u9npxAJfyzYYBDZyfIKXj JEx8RkTQD1AMa/6yK434PDPtcydmHLYCSmy1LfF0Gu4xL93Slsty+5qSCUdiLi/VCzlsP0SKbjTn 27TCvPLWV9vr3AGpexEntMFMJ6oWJ5q5UAZJbeYhaBYn1MyuxIt1ixfXpfk8VUtegGtFVmAZ5cDi q+XWa6ACSrDLQhR7Mk9pqvPsqmReZaZXBdOoAFhT5BUwz/S69HXl9OTs0lI7R6YNJ7RyM51QkVE9 jQfIw1l1Sul53LhortfnKTXck6FQ40Fpzd1oXv83Ly6ba9Bb5AYa6UxBI+eg5TaqdSiZEYpb7hiO AuAyjKF2uFz+IurDIdtIJOkLfxlmiRMuOogHacAV6aRsEBKBE4eSsOXK6RdpoJHiEOVbuQKE8M46 tw608q45B0k3k4zHYzwSeto1iYx0egsMn3KF9alSvzxYarIppLsfeAfOkE6TewhKrN4sywB6hMOJ UDmNpkfgyLMgsnn9LTSmjHb1M0dVQ6kc0ThAWUfRyTyFKyov3FF3RQy0u2zOEFAtJFkjHPqywepB Nbpp0TVSH1Z23bOVZOQ00pz3TINVZNe0s5gxQt4GFmJ5uSaveZWHGDhN7/ApdS9S7nrOdQvrhKJL QMCL+Fm67jkagubafDDDNenxMg1Lzs6kZu/IJ3iGa+dpEhrrN3KzC3EreoR1OBBeqvOD3mLVgmic rzNVpG2fM/ZQ7Az9csuFTwhwVvEYruAjhAuyipRVpAyu4MsCtIv0c0DLzS5yCTxPJQWmmkuqOaaW S2q5pJ5L6rmkkUsarqPOzeHbjTwyd538WBx6WHaMnq0tzG8+m/8AAAD//wMAUEsDBBQABgAIAAAA IQCcZkZBuwAAACQBAAAqAAAAY2xpcGJvYXJkL2RyYXdpbmdzL19yZWxzL2RyYXdpbmcxLnhtbC5y ZWxzhI/NCsIwEITvgu8Q9m7SehCRJr2I0KvUBwjJNi02PyRR7Nsb6EVB8LIws+w3s037sjN5YkyT dxxqWgFBp7yenOFw6y+7I5CUpdNy9g45LJigFdtNc8VZ5nKUxikkUigucRhzDifGkhrRykR9QFc2 g49W5iKjYUGquzTI9lV1YPGTAeKLSTrNIXa6BtIvoST/Z/thmBSevXpYdPlHBMulFxagjAYzB0pX Z501LV2BiYZ9/SbeAAAA//8DAFBLAQItABQABgAIAAAAIQC75UiUBQEAAB4CAAATAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAABbQ29udGVudF9UeXBlc10ueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhAK0wP/HBAAAAMgEAAAsA AAAAAAAAAAAAAAAANgEAAF9yZWxzLy5yZWxzUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhALmB7Li+BAAAVw0AAB8A AAAAAAAAAAAAAAAAIAIAAGNsaXBib2FyZC9kcmF3aW5ncy9kcmF3aW5nMS54bWxQSwECLQAUAAYA CAAAACEA3Am71G8GAAA/GgAAGgAAAAAAAAAAAAAAAAAbBwAAY2xpcGJvYXJkL3RoZW1lL3RoZW1l MS54bWxQSwECLQAUAAYACAAAACEAnGZGQbsAAAAkAQAAKgAAAAAAAAAAAAAAAADCDQAAY2xpcGJv YXJkL2RyYXdpbmdzL19yZWxzL2RyYXdpbmcxLnhtbC5yZWxzUEsFBgAAAAAFAAUAZwEAAMUOAAAA AA== " fillcolor="#8496b0 [1951]" strokecolor="#44546a [3215]" strokeweight="1pt"> <v:textbox> <![if !mso]> <table cellpadding=0 cellspacing=0 width="100%"> <tr> <td><![endif]> <div> <p align=center style='margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; vertical-align:baseline'><b><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi;color:black;mso-themecolor:text1;mso-font-kerning: 12.0pt'>Контйнер ередачи</span></b><o:p></o:p></p> </div> <![if !mso]></td> </tr> </table> <![endif]></v:textbox> </v:rect><![endif][if !vml][endif]

Напомним, что еще раньше с основными принципами, заложенными в решение, и его функционалом познакомились участники прошедшей 21-22 марта в Российском экономическом университете им. Г.В. Плеханова IX Международной научно-практической конференции им. А.И. Китова «Информационные технологии и математические методы в экономике и управлении». Разработанный ЭОС программный продукт заинтересовал как представителей фундаментальной науки, так и присутствовавших на конференции специалистов-практиков.

Подробнее https://www.eos.ru/eos_about/eos_news/detail.php?ID=29875